Microsoft Outlook

Microsoft Outlook adalah klien email resmi Microsoft untuk ponsel pintar yang memungkinkan pengguna mengelola akun email mereka sekaligus menggabungkan email, kalender, kontak, dan tugas terkait lainnya. Aplikasi ini meningkatkan produktivitas, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Mirip dengan klien email lainnya, Anda dapat menyinkronkan jadwal, kalender, dan pesan di berbagai perangkat.

Aplikasi ini adalah salah satu klien email paling populer dan digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia. Aplikasi ini memfasilitasi komunikasi yang efisien serta pengorganisasian dengan fitur-fitur inovatif yang terintegrasi dengan baik. Utilitas lintas platform dalam antarmuka yang sederhana dan dapat disesuaikan memungkinkan pengguna untuk melakukan perubahan sesuai dengan preferensi mereka.

Apa itu Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook adalah pengelola informasi pribadi (PIM) seluler yang dirancang untuk perangkat Android dan iOS. Pada April 2014, aplikasi ini dirilis oleh perusahaan rintisan yang didukung modal ventura, Acompli, dan diakuisisi oleh Microsoft pada Desember 2014. Acompli mengubah mereknya menjadi Outlook Mobile sambil tetap menggunakan nama yang sama dengan PIM Outlook dan layanan Outlook.com yang ditawarkan oleh Microsoft.

Fitur ini menggabungkan seluruh fungsi komunikasi, termasuk email, kalender, dan kontak, dalam satu platform eksklusif, sehingga Anda tidak perlu menggunakan aplikasi berbeda untuk fungsi yang berbeda. Jadi, tidak perlu aplikasi lain, cukup lihat pesan, kalender, file, dan lokasi Anda di dalam 'kotak masuk terfokus'. Fitur ini juga terintegrasi dengan produk Microsoft lainnya; namun, Anda juga dapat menginstalnya sebagai aplikasi mandiri. 

Fitur Microsoft Outlook

Pengelompokan Email

Anda dapat mengelompokkan email dan percakapan berdasarkan subjek. Ini membantu Anda melacak informasi dan diskusi penting dengan mudah, serta menjaga kotak masuk tetap bersih untuk mengelola email Anda secara efektif. Fitur ini juga menawarkan "Kotak Masuk Terfokus" dengan filter cerdas untuk mengelola pesan penting Anda secara terpisah. Dengan cara ini, Anda dapat mengakses email yang paling relevan sambil memprioritaskan email yang paling penting.

Pengelola Informasi Pribadi

Aplikasi ini membantu meningkatkan produktivitas sekaligus berfungsi sebagai pengelola informasi pribadi yang lengkap. Anda dapat menggabungkan seluruh produktivitas termasuk email, kalender, kontak, tugas, catatan, dan sebagainya dalam satu sistem eksklusif. Integrasi dengan aplikasi produktivitas lain seperti Microsoft Exchange, Microsoft 365 , Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail , iCloud , dan akun IMAP dan POP3 lainnya membuat kolaborasi, berbagi file, dan pengoperasian tugas lainnya menjadi lebih andal.

Integrasi Kalender

Integrasi kalender memungkinkan pengguna untuk mengelola jadwal mereka dengan lebih andal, seperti acara, rapat, pengingat, dan sebagainya. Tidak perlu beralih ke aplikasi lain, cukup lihat rapat dan janji temu lainnya langsung di kotak masuk Anda. Anda dapat dengan mudah menyinkronkan akun lain seperti Google Kalender, dan menambahkan rapat dengan mudah. ​​Fitur ini juga menawarkan saran waktu rapat otomatis sesuai dengan ketersediaan pengguna dan peserta untuk menyederhanakan koordinasi acara. 

Alat Pencarian yang Andal

Fitur pencarian yang andal ini dilengkapi dengan fungsi teks dan suara untuk memudahkan pencarian orang, kontak, email, acara, dan lampiran. Jika Anda mencari sesuatu dari koleksi email yang sangat banyak, Anda dapat menggunakan filter untuk mengkategorikan hasilnya berdasarkan pengirim, tanggal, atau folder tertentu, sehingga menghemat waktu dan tenaga. Fitur ini menyederhanakan komunikasi sekaligus menawarkan respons cepat untuk pertanyaan umum.

Antarmuka yang Mudah Digunakan

Antarmuka yang sederhana dan bersih memungkinkan pengguna untuk mengelola email dan tugas terkait lainnya secara efisien. Anda dapat menyesuaikan antarmuka sesuai preferensi Anda, seperti mengatur ulang kotak masuk, menambahkan tema, mengaktifkan mode gelap, konfigurasi gerakan, termasuk menggeser untuk mengarsipkan, atau menghapus email, dan sebagainya. Dengan cara ini, Anda dapat membuat navigasi aplikasi Anda cepat dan intuitif. 

Manajemen Tingkat Lanjut

Aplikasi ini, selain semua fungsi dasar, juga dilengkapi dengan alat manajemen email canggih untuk meningkatkan fungsi sehari-hari Anda seperti penjadwalan pesan, penerimaan peringatan cerdas, penggunaan penyebutan (mention), pengaturan pengingat lampiran, dll. Aplikasi ini juga menawarkan dukungan untuk Quick Parts untuk teks yang dapat digunakan kembali, aturan pengabaian, pembersihan percakapan, pembaruan kalender otomatis dengan fasilitas penambahan reservasi perjalanan langsung ke jadwal tanpa perlu memasukkan data secara manual. 

Putar Email Saya

Ini juga merupakan fitur utama yang menawarkan fasilitas bebas genggam sekaligus memungkinkan pengguna untuk mendengarkan email mereka. Dengan cara ini, pengguna yang sibuk dengan banyak tugas, dan juga ingin tetap mendapatkan informasi terbaru, karena aplikasi ini juga menawarkan integrasi untuk sistem kalender, pengingat, penyimpanan kontak, dan sebagainya, dapat terus mendapatkan informasi terkini. 

Keamanan Tingkat Perusahaan

Keamanan adalah salah satu elemen terpenting bagi pengguna, terutama dalam mengelola komunikasi mereka, dan Outlook menawarkan keamanan tingkat perusahaan untuk melindungi file , email, dan informasi pribadi lainnya. Outlook mencegah akses tanpa izin dan juga memiliki pertahanan bawaan terhadap virus, upaya phishing, email spam, dan sebagainya. 

Keuntungan

• Antarmuka yang sederhana dan dapat disesuaikan
• Memudahkan pengelolaan email Anda tanpa perlu repot dengan Play My Email.
• Terintegrasi dengan berbagai produk Microsoft
• Kompatibilitas lintas platform
• Layanan gratis
• Lindungi email Anda dari semua jenis akses tidak sah.

Kekurangan

• Kurangnya fitur pada versi seluler
• Berbagai masalah keamanan